¿Qué es Google Docs?

Hoy le enseñaremos a modificar archivos propios o de colegas a través de internet y sin guardarlos a la computadora.

Google Docs. es una aplicación que para utilizarla tienes que estar registrado al famoso buscador. La página busca almacenar y crear documentos en línea para compartir y modificar con otros usuarios.  Todos los archivos adjuntos que te enviaron a tu dirección de correo electrónico de Google se guardan en esta página.

Para empezar a usar este servicio hay que ir a www.google.com.ar y luego a la pestaña que dice Docs. Te aparecerá una página similar a Gmail pero con otras funciones, para crear un documento tenemos que ir a la pestaña que dice crear y te aparecerán varios formatos como documento (Word), presentación (power Point), Hoja de Cálculo (Excel), dibujo y tabla. Una vez creado el documento el archivo se guarda automáticamente mientras se modifica o sea que si lo sacamos ya está guardado con sus respetivas modificaciones. Si clickeamos el botón derecho del mousse sobre el documento te aparecerá varias funciones, una de ellas es Compartir que envía el documento a los usuarios que quieras poner en la ventana de la libreta de direcciones si ponemos la opción Enviar correo electrónico a los colaboradores. En cambio si ponemos la opción de vuelta Compartir se abre una ventana en la que arriba de todo muestra el link del enlace que estamos creando y podemos poner quien quieres que vea el archivo si Publico en la web (el archivo se verá en internet a través de ese enlace), cualquier usuario que reciba el enlace o privado. Debajo de todo donde te aparece los emails de los colabores podes seleccionar si ellos solo pueden ver el archivo, pueden comentar o pueden editar.

La página también sirve como un disco duro virtual donde vos podes guardar las cosas de tu pc a este sitio para cuando quieras acceder desde otra pc no tengas que llevar el pendrive, para esto al lado del icono de Crear hay un dibujito que si ponemos el mousse dice subir se abre una pestaña que dice archivos y lo cliqueamos elegimos el documento y se nos abrirá si queremos que se suba en su formato original (en este caso no puede ser editado) o si lo queremos en formato Google Docs. para poder modificar el archivo. Y luego clickeamos iniciar la subida. Una vez finalizado el proceso ya tenemos el archivo listo para usarse.